KEPUTUSAN BEASISWA UM 2008

KEPUTUSAN

REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG


NO :  0700/KEP/H32/KM/2008

Tentang

PEDOMAN UMUM PEMBERIAN BEASISWA

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

TAHUN 2008

REKTOR UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Menimbang : a.  Bahwa berkenaan dengan berkembangnya macam/jenis beasiswa

diperlukan penyesuaian tentang persyaratan dan mekanisme

pemberian beasiswa.

b   Bahwa guna meningkatkan tertib dan lancarnya administrasi serta

pelayanan pemberian beasiswa kepada mahasiswa, dipandang perlu

menyempurnakan pedoman umum pemberian beasiswa, bantuan

tugas akhir/skripsi di Universitas Negeri Malang tahun  2006.

c.  Bahwa beasiswa yang dimaksud di dalam keputusan ini adalah

beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa reguler program

Diploma dan Program Sarjana  yang dikoordinasi  oleh Pembantu

Rektor Bidang Kemahasiswaan.

Mengingat : 1.  Undang-undang nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Tinggi.

2.  Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999, tentang Pendidikan

Tinggi.

3.  Keputusan Presiden    Nomor: 117/M/2006  tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri Malang.

4.  Pedoman Pengajuan permohonan  Beasiswa Reguler SI Tahun 2007/2008, Yayasan Toyota ASTRA.

5.  Surat Sekretaris Yayasan Supersemar No. KEP: 059/YSMHS/PTN-17/04/2008.

6.  Ketentuan Beasiswa Jarum Th. 2008/2009

7.  Surat Dirjen Dikti nomor:  1933/D5.2/T/2008, tanggal  6 Juli 2008

tentang Bantuan Khusus Mahasiswa.

8.   DIPA Universitas Negeri Malang nomor:  0176.0/23-4.0/XV/2008.

9.   TOR, Direktorat Kelembagaan, Dirjen Dikti Depdiknas tahun 2009.

MEMUTUSKAN

Menetapkan     :

Pertama           :  Memberlakukan Pedoman Umum Pemberian Beasiswa Universitas Negeri

Malang Tahun 2008, sebagaimana  tercantum pada lampiran surat keputusan

ini, dan merupakan  penyempurnaan  Pedoman Umum Pemberian Beasiswa

dan Bantuan Tugas Akhir/Skripsi tahun 2006.

Kedua             :  Hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini akan diatur tersendiri.

Ketiga              :  Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dalam

keputusan ini ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana

mestinya.

Ditetapan di Malang

Pada tanggal: 15 Desember 2008

Rektor

ttd

Prof. Dr. H. Suparno

NIP  130687454

TEMBUSAN:

  1. Para Pembantu Rektor
  2. Para Dekan
  3. Para Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
  4. Para Kepala Biro
  5. Para Kajur

Universitas Negeri Malang

Lampiran Surat Keputusan Rektor

Nomor:         /KEP/H32/KM/2008

Tanggal

Tentang: Pedoman Umum Pemberian

Beasiswa  UM tahun 2008

I.

PENDAHULUAN

A.   LATAR BELAKANG
Pedoman pengelolaan pemberian beasiswa tahun 2008 ini disusun sebagai acuan bagi pengelola dan pihak terkait dalam melaksanakan pemberian beasiswa kepada mahasiswa Universitas Negeri Malang.  Pedoman ini disusun dengan mengacu pada beberapa sumber yaitu persyaratan khusus dari pemberi dana/sponsor dan ketentuan dari Universitas Negeri Malang. Dengan adanya pedoman ini diharapkan terdapat kesamaan persepsi bagi semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan pemberian beasiswa khususnya tentang persyaratan, prosedur, dan penetapan pemberian beasiswa.

B.   TUJUAN

Tujuan pemberian beasiswa adalah:

  1. Meningkatkan pemerataan dan kesempatan belajar bagi mahasiswa yang

mengalami kesulitan ekonomi.

2.      Mendorong dan mempertahankan semangat belajar para mahasiswa  agar mereka dapat mempercepat penyelesaian pendidikannya.

3.      Mendorong Peningkatan prestasi akademik mahasiswa Universitas Negeri Malang sehingga memacu peningkatan kualitas pendidikan.

II PERSYARATAN
A.   PERSYARATAN UMUM
  1. Terdaftar sebagai mahasiswa reguler Universitas Negeri Malang Program Sarjana atau Diploma, pada semester yang bersangkutan.

Pada saat mendaftar yang bersangkutan maksimal duduk pada semester X

(untuk Program Sarjana), semester VI  (untuk Program Diploma).

  1. Warga Negara Indonesia berkelakuan baik, rajin dan tekun belajar, serta berjiwa Pancasila.
  2. Diutamakan berasal dari keluarga tidak mampu.
  3. Selama menerima beasiswa tidak cuti  kuliah.
  4. Diutamakan aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan Universitas Negeri Malang, selama 2 (dua) tahun terakhir.
  5. Mengikuti kegiatan Pengenalan Kehidupan Perguruan Tinggi (PKPT) yang dibuktikan dengan perolehan sertifikat.

7.   Bersedia mematuhi segala ketentuan yang berlaku bagi mahasiswa penerima beasiswa.

B. PERSYARATAN KHUSUS
  1. BEASISWA  PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA)
    1. IP Kumulatif   minimal 3,00.
    2. Mahasiswa Program Sarjana atau Diploma reguler aktif.

c.   Diutamakan dari kalangan berpenghasilan perkapita rendah.

  1. Diutamakan mahasiswa yang aktif dalam kegiatan Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA).
  2. Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VI bagi mahasiswa program Diploma, dan semester X bagi mahasiswa program Sarjana.
  1. BEASISWA  PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK (PPA)

BAGI MAHASISWA BARU

  1. Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma input SLTA reguler aktif.
  2. Diutamakan dari kalangan berpenghasilan perkapita rendah.
  1. BEASISWA BANTUAN BELAJAR MAHASISWA (BBM)
    1. IP Kumulatif   minimal 2, 50.
    2. Mahasiswa Program Sarjana atau Diploma regular aktif.
    3. Diutamakan dari kalangan berpenghasilan perkapita rendah.
    4. Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VI bagi mahasiswa program Diploma, dan semester X bagi mahasiswa program Sarjana.
  1. BEASISWA SUPERSEMAR
    1. IP Kumulatif   minimal 2,50.
    2. Program Sarjana atau Diploma III.
    3. Diutamakan dari keluarga yang tergolong kurang mampu.
5.  BEASISWA PT DJARUM

a.  IPK minimal 3.00.

b.  Tidak menikah

c.  Mahasiswa Program Sarjana, dan telah menyelesaikan semester IV.

d.  Aktif dan dinamis baik dalam kegiatan belajar, organisasi maupun kegiatan

ekstra kurikuler.

e.  Melengkapi syarat administrasi yang ditentukan oleh PT Djarum.

f.   Lulus psikotest dan talent test (tes kreativitas)  yang diselengggarakan

PT Djarum.

g.   Usia maksimum 21 tahun.

6  BEASISWA PT GUDANG GARAM

  1. IPK minimal 2,50.
  2. Program Sarjana.
  1. 7.  BEASISWA  PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI
  2. EKSTRAKURIKULER (PPE):
    1. IPK minimal 2,50.
    2. Mahasiswa Program Sarjana atau Diploma reguler aktif.
    3. Mempunyai Sertifikat/Piagam prestasi tingkat Nasional/Regional.

d.  Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester

VI bagi mahasiswa program Diploma, dan semester X bagi mahasiswa

program Sarjana.

8.  BEASISWA TOYOTA ASTRA

  1. IPK minimal 2,80.
  2. Duduk pada semester V atau VII.
  3. Mahasiswa Reguler Program Sarjana.
  4. Khusus jurusan Teknik dan IPA.
  5. Diutamakan dari kalangan berpenghasilan perkapita rendah.
9. BEASISWA  BANK INDONESIA (BI)

  1. IPK minimal 2.75.
  2. Mahasiswa Program Sarjana reguler.
  3. Usia maksimal 25 tahun.
  4. Diutamakan dari keluarga berpenghasilan per kapita rendah.
  5. Telah duduk pada semester V atau lebih, dan telah memperoleh 90 sks.
110.BEASISWA BANTUAN KHUSUS MAHASISWA (BKM)

  1. Masih aktif mengikuti kuliah.
  2. Mahasiswa Program Sarjana atau Diploma reguler aktif.
  3. IPK minimal 2,00.
  4. Paling rendah duduk pada semester II dan paling tinggi duduk pada semester VI bagi mahasiswa program Diploma, dan semester X bagi mahasiswa program Sarjana.
  5. Diutamakan dari keluarga berpenghasilan  perkapita rendah.

11. BEASISWA OUTREACH

a.    Mahasiswa Program Sarjana  Reguler Kependidikan.

b.    Berasal  dari keluarga  kurang mampu.

c.    Berdomisili di daerah (Rural Area).

12. BEASISWA  BANK RAKYAT INDONESIA PEDULI PENDIDIKAN (BRI)

  1. IPK minimal 2.50.
  2. Mahasiswa Program Sarjana Reguler.
  3. Umur tidak lebih dari  23 tahun.
  4. Memiliki rekening Britama.
  5. Ekonomi lemah/kurang mampu.
III. PROSEDUR PENGAJUAN DAN PENETAPAN
A. PENGAJUAN
1. PENGUMUMAN
Pengumuman Rektor (ditandatangani Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan) tentang pendaftaran beasiswa disiapkan oleh Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan BAAKPSI dan dipublikasikan secara terbuka diseluruh fakultas. Pengumuman dikoordinasikan dengan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Kasubag Kemahasiswaan Fakultas. Isi pengumuman mencakup jenis beasiswa, persyaratan, waktu, dan tempat pendaftaran.
2. PENDAFTARAN
Pendaftaran dilakukan oleh mahasiswa secara perorangan sesuai dengan ketentuan dengan mengisi formulir permohonan yang disediakan di Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan BAAKPSI, Gedung A3, lantai 3. Pengembalian formulir permohonan dilampiri dengan:

  1. Fotokopi kartu mahasiswa (KTM), KTR, dan kuitansi SPP semester terakhir.
  2. Fotokopi semua KHS yang telah diperoleh (tanpa dilegalisasi).
  3. Menyerahkan foto kopi STTB, UAN (SLTA), KTR dan kwitansi SPP bagi mahasiswa baru
  4. Daftar penghasilan orang tua, disahkan oleh pejabat yang berwenang, pada tahun berjalan.
  5. Fotokopi kartu keluarga Orang Tua/Wali.
  6. Surat Keterangan sebagai anggota aktif ORMAWA (SK, Piagam, Surat Tugas).
  7. Foto kopi Sertifikat PKPT.
  8. Persyaratan lain yang ditentukan kemudian.
3.  DATA PENDAFTAR
Data pemohon (pelamar) disusun dengan entry data dari berkas permohonan yang terdaftar ke dalam program komputer, yang dilakukan oleh Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan BAAKPSI. Data pemohon sekurang-kurangnya mencakup: nama, tempat tanggal lahir, nomor induk mahasiswa, program studi, pekerjaan orang tua, jumlah tanggungan orang tua, penghasilan orang tua, aktivitas dalam ormawa, indeks prestasi per semester mulai semester pertama sampai terakhir dan nilai UAN bagi mahasiswa baru.. Data pemohon tersebut sebagai bahan pertimbangan, dalam forum rapat seleksi penerima beasiswa yang dihadiri oleh Pembantu Rektor dan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
B.  PENETAPAN
1.
DISTRIBUSI/ALOKASI PENERIMA BEASISWA TIAP FAKUTAS

Alokasi jumlah penerima beasiswa per fakultas disepakati dan ditetapkan dalam forum rapat seleksi, dengan mempertimbangkan proporsi antara jumlah pendaftar per fakultas dengan alokasi penerima beasiswa secara menyeluruh dan ketentuan lain dari pemberi beasiswa.

2.
SELEKSI

Seleksi dilaksanakan dalam rapat yang dipimpin Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dalam rapat tim seleksi yang terdiri dari Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan, Karo AAKPSI, para Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan, Kabag Kemahasiswaan, Kasubag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa, dan para Kasubag Kemahasiswaan Fakultas. Hasil seleksi diproses oleh Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan – BAAKPSI, diterbitkan dalam bentuk SK Rektor.

3.
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN

Nama mahasiswa yang dinyatakan berhak mendapatkan beasiswa ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor, dikirimkan kepada pihak pemberi beasiswa/sponsor. Pemrosesan Surat Keputusan Rektor disiapkan oleh Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan BAAKPSI.

C.  REALISASI BEASISWA
1. PENYAMPAIAN BEASISWA

Penyampaian beasiswa kepada yang berhak dilakukan oleh unit kerja terkait sesuai dengan jenis beasiswa. Untuk beasiswa PPA, BBM, Supersemar, PPE,  Toyota ASTRA, BMU, BI, BKM, dan Outreach, lainnya penyampaian beasiswa  dilakukan langsung oleh sponsor ke rekening penerima beasiswa.  Beasiswa yang telah dikirim oleh pemberi dana/sponsor melalui rekening Rektor didistribusikan kepada yang berhak oleh subag pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

2. PELAPORAN

Penyusunan laporan pelaksanaan beasiswa disiapkan oleh Subag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa Bagian Kemahasiswaan BAAKPSI sesuai ketentuan. Laporan disampaikan kepada instansi pemberi beasiswa dengan tembusan kepada Rektor.

Rektor

ttd

Prof. Dr. H. Suparno

NIP 130687454

6  BEASISWA GUDANG GARAM

a.  IPK minimal 2,50.

b.  Program Sarjana.

  1. 7.  BEASISWA  PROGRAM KOMPENSASI PENGURANGAN SUBSIDI
  2. BAHAN BAKAR MINYAK (PKPS BBM)

a.   IPK minimal 2,50.

b.   Ekonomi orang tua kurang mampu/yang kena dampak bencana alam.

c.   Program sarjana dan Diploma III.

c.   Surat keterangan kurang mampu dari daerah asal (walui berdomisili).

8.  BEASISWA TOYOTA ASTRA REGULER

a.  IPK minimal 2,80.

b.  Duduk pada semester V atau VII.

c.  Program Sarjana.

d.  Khusus jurusan Teknik dan IPA.

e.  Diutamakan dari kalangan berpenghasilan perkapita rendah.

.9. BEASISWA YAYASAN BEASISWA JEPANG

a.  IPK minimal 2,76

b.  Duduk pada semester VII.

c.  Program Sarjana.

10. BEASISWA  BANK INDONESIA (BI)

a.   IPK minimal 3.00.

b.   Program Sarjana

c.   Usia max 25 tahun.

d.   Diutamakan dari keluarga berpenghasilan per kapita rendah.

e.   Telah duduk pada semester V atau lebih, dan telah memperoleh 90 sks.

111.BEASISWA BANTUAN PENYELESAIAN TUGAS AKHIR/SKRIPSI

a.    Masih aktif mengikuti kuliah.

b.    Program Sarjana atau Diploma.

c.    Pada semester yang sedang berjalan memprogram Tugas Akhir/Skripsi.

d.    Diutamakan mahasiswa yang belum memperoleh beasiswa.

12. BEASISWA  BANK RAKYAT INDONESIA PEDULI PENDIDIKAN (BRI)

  1. IPK minimal 2.50.
  2. Program Sarjana (Reguler) bukan Extention.
  3. Umur tidak lebih dari  23 tahun.
  4. Tidak  sedang memperoleh beasiswa dari pihak lain
  5. Memiliki rekening Britama.
  6. Ekonomi lemah/kurang mampu.