Seksi Karir dan Alumni

Deskripsi Kegiatan Campus Hiring & Recruitment

Seksi Karir dan Alumni, Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni — Universitas Negeri Malang (UM)

Pengertian

Campus Hiring & Recruitment adalah program strategis yang diselenggarakan oleh Seksi Karir dan Alumni sebagai jembatan antara mahasiswa/alumni UM dengan dunia kerja. Kegiatan ini bertujuan memperluas akses kerja lulusan sekaligus mempertemukan perusahaan/instansi dengan calon tenaga kerja terdidik dan berkualitas.

Tahapan Kegiatan

1. Perencanaan dan Koordinasi Seksi Karir dan Alumni melakukan pemetaan kebutuhan rekrutmen dari mitra industri, instansi pemerintah, maupun BUMN/swasta. Pada tahap ini dilakukan koordinasi internal dengan direktorat terkait dan penjadwalan kegiatan sepanjang tahun akademik.

2. Pendaftaran Perusahaan Mitra Perusahaan yang berminat mengikuti campus hiring mendaftarkan diri melalui mekanisme yang ditetapkan, termasuk pengisian formulir lowongan, verifikasi legalitas perusahaan, serta penentuan posisi yang dibutuhkan.

3. Publikasi Lowongan Informasi lowongan disebarluaskan kepada mahasiswa tingkat akhir dan alumni melalui portal karir UM, media sosial resmi, papan informasi, grup alumni, serta email blast. Deskripsi pekerjaan, kualifikasi, dan prosedur pendaftaran dicantumkan secara lengkap.

4. Pendaftaran Mahasiswa dan Alumni Peserta melakukan registrasi mandiri, mengunggah CV, transkrip nilai, dan dokumen pendukung lainnya. Seksi Karir melakukan kurasi awal untuk memastikan kesesuaian kualifikasi pelamar dengan kebutuhan perusahaan.

5. Pelaksanaan Campus Hiring (Hari H) Ini adalah inti kegiatan, yang dapat berupa:

• Job Fair — pameran rekrutmen multi-perusahaan di kampus UM
• Rekrutmen Langsung (On-Campus Recruitment) — proses seleksi satu perusahaan secara eksklusif
• Tes Seleksi — tes psikologi, kemampuan akademik, atau tes teknis
• Wawancara Kerja — sesi wawancara langsung antara HRD perusahaan dan kandidat
• Career Talk & Presentasi Perusahaan — pengenalan profil perusahaan dan peluang karir

6. Tindak Lanjut Seleksi Seksi Karir memfasilitasi komunikasi antara perusahaan dan kandidat yang lolos seleksi, termasuk penyampaian hasil tes dan undangan tahap berikutnya.

7. Monitoring Penempatan Kerja Dilakukan pendataan terhadap peserta yang berhasil diterima bekerja, sebagai bagian dari data tracer study dan laporan serapan lulusan UM.

8. Evaluasi dan Pelaporan Setelah kegiatan selesai, disusun laporan komprehensif yang mencakup jumlah perusahaan peserta, jumlah pelamar, dan tingkat keberhasilan penempatan. Data ini digunakan untuk perbaikan kegiatan berikutnya.

9. Pengembangan Jejaring Industri Berdasarkan evaluasi, Seksi Karir aktif membangun dan memperbarui kemitraan dengan industri melalui MoU, kunjungan perusahaan, dan program magang terintegrasi demi keberlanjutan kerja sama.

Manfaat Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu wujud nyata komitmen UM dalam mendukung keberhasilan lulusan memasuki dunia kerja sesuai dengan visi universitas sebagai lembaga pendidikan tinggi yang unggul dan berdaya saing.

Deskripsi Program Scholarship Coaching

Career Development Center (CDC) — Universitas Negeri Malang

Latar Belakang

Persaingan meraih beasiswa semakin ketat, baik di tingkat nasional maupun internasional. Banyak mahasiswa yang sesungguhnya memiliki potensi besar namun belum berhasil lolos seleksi karena kurangnya persiapan yang sistematis. Berangkat dari hal tersebut, Career Development Center (CDC) Universitas Negeri Malang menyelenggarakan program Scholarship Coaching — sebuah program pembinaan terpadu yang dirancang untuk mendampingi mahasiswa UM secara menyeluruh dalam proses pencarian dan pengajuan beasiswa.

Tujuan Program

Program ini bertujuan untuk membekali mahasiswa UM dengan pengetahuan, keterampilan, dan kesiapan mental yang dibutuhkan dalam proses seleksi beasiswa, baik beasiswa pendidikan dalam negeri maupun luar negeri.

Secara lebih spesifik, program ini diarahkan untuk membantu peserta mengenali potensi diri dan mencocokkannya dengan beasiswa yang tepat, menyiapkan dokumen lamaran yang kuat dan berkarakter, meningkatkan kemampuan bahasa asing sesuai persyaratan beasiswa, dan membangun kepercayaan diri dalam menghadapi tahap wawancara seleksi.

Sasaran Peserta

Program Scholarship Coaching terbuka bagi seluruh mahasiswa aktif Universitas Negeri Malang di semua program studi dan jenjang pendidikan (S1, S2, dan S3), serta alumni UM yang sedang mempersiapkan diri mendaftar program beasiswa lanjutan.

Struktur Program

Program ini terdiri dari enam fase yang dapat dieksplorasi secara interaktif melalui widget di atas. Setiap fase dirancang berurutan dan saling melengkapi — mulai dari asesmen awal, penguatan dokumen, persiapan bahasa, simulasi wawancara, pendampingan aplikasi, hingga dukungan pasca seleksi dan pengembangan komunitas alumni.

Metode Pelaksanaan

Coaching dilaksanakan melalui kombinasi beberapa metode, yaitu sesi kelompok (workshop dan seminar), sesi individual bersama mentor, simulasi dan praktik langsung, serta akses ke materi digital dan bank soal latihan. Seluruh sesi dipandu oleh mentor yang terdiri dari dosen berpengalaman, alumni penerima beasiswa, dan praktisi di bidang pengembangan karir.

Luaran yang Diharapkan

Melalui program ini, CDC UM menargetkan peningkatan jumlah mahasiswa UM yang berhasil meraih beasiswa bergengsi setiap tahunnya, terbentuknya komunitas penerima beasiswa sebagai role model, serta tersedianya data dan dokumentasi yang dapat mendukung peningkatan kualitas program secara berkelanjutan.

Deskripsi Tugas Tracer Study

Seksi Karir dan Alumni, Direktorat Kemahasiswaan dan Alumni — Universitas Negeri Malang

Pengertian dan Dasar Hukum

Tracer Study adalah kegiatan penelusuran jejak lulusan yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui kondisi dan pengalaman alumni setelah meninggalkan bangku perkuliahan. Di Universitas Negeri Malang, pelaksanaan tracer study menjadi tanggung jawab Seksi Karir dan Alumni dan mengacu pada instrumen standar yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti) Kemendiktisaintek. 

Tujuan Pelaksanaan

Tracer Study bertujuan untuk mengumpulkan informasi mengenai profil lulusan UM secara komprehensif, mencakup tingkat serapan kerja dan masa tunggu mendapatkan pekerjaan pertama, kesesuaian antara bidang ilmu dengan pekerjaan yang ditekuni, tingkat kepuasan dan kompetensi lulusan di dunia kerja, serta umpan balik alumni terhadap kualitas pendidikan yang diterima di UM. Hasil tracer study kemudian digunakan sebagai bahan evaluasi dan pengembangan mutu program studi secara berkelanjutan.

Ruang Lingkup Tugas

Tugas tracer study yang diemban oleh Seksi Karir dan Alumni mencakup enam bidang kerja utama yang dapat ditelusuri secara rinci melalui widget interaktif di atas. Secara garis besar, tugas tersebut meliputi perencanaan survei, pengelolaan database alumni, distribusi dan pengumpulan data, analisis hasil, pelaporan dan diseminasi, serta perumusan rekomendasi kebijakan.

Indikator Kunci yang Diukur

Berdasarkan standar Dikti, sejumlah indikator utama yang diukur dalam tracer study UM meliputi: